从模板改造到个性化系统 - 我的目标管理进化之路
🧠我的 Notion 目标系统优化实践 - Ultimate Brain 改造记!
一次从「计划混乱」到「目标清晰」的 Notion 实战之旅 🌱
✨ 初衷:我为什么要改?
你有没有这样的体验:写了很多目标、计划、愿望清单,但一段时间之后根本找不到它们的去向?我有。而且很多次。
于是我决定做点系统性的调整:
✅ 目标要清晰可查、过程要可跟踪、结果能回顾;
✅ 年度目标和日常习惯管理要能并存;
✅ 最好还能长得好看点 😎。
所以我基于 Thomas Frank 的 Ultimate Brain 模板,开启了这次”我的 Notion 大脑重构计划”。
📦 架构核心:Goals 是一切的起点
在我的系统中,Goals 就是王。它负责统领一切——包括项目推进、阶段拆解、习惯养成、甚至每周的复盘。
我没有拘泥于太复杂的字段设计,而是关注于几个关键点:
- 🎯 目标名称 & 状态(在做 / 想做 / 完成了)
- 📅 时间框架:年度、季度
- 📈 进度追踪:关联项目和里程碑
- 🧩 类型区分:结构型目标(比如建站) vs 行为型目标(比如每天早起)
⛳ 子目标与进度拆解:Milestones 简洁上阵
每个大目标下面,当然得有清晰的执行路径啦。
我设计了一个轻量的 Milestone 数据库,用于追踪阶段性成果,比如:
- 「5 月跑 100 公里」✔️
- 「完成 3 个 Project 页面重构」🔧
这个数据库让我能清楚知道,哪些目标是动起来的,哪些只是想想而已。
🧭 多视图导航:把自己当成产品经理
为了让自己能从多个角度查看目标状态,我设置了这些视图标签页:
🏁 All Goals
: 目标总览📊 By Activity
: 不同状态的目标(在做/完成/弃置)📅 By Deadline
: 看截止日期,安排时间优先级🧠 By Type
: 结构型 vs 行为型目标拆分
📄 统一模板:每个目标页面都有自己的「主页」
每个目标页面我都套用了一个统一的模板,内容包含:
- 总览说明 & 动机背景
- 阶段性 Milestones(嵌入视图)
- 对应的 Projects 看板
- 日志书写区 & 每周复盘模板(标准三问)
通过关联和过滤,子目标、项目、笔记全部自动加载,省时又优雅 ✨
🚀 技能升级打怪小结
这次实践让我掌握了不少 Notion 操作技巧:
- 🔗 Relation & Rollup:数据库之间的魔法通道
- 🧮 Formula:计算进度、完成率、动态标签
- 🗂️ 多视图:按标签、类型、时间分类管理
- 🧠 结构建模:目标有层级,管理才有逻辑
🔧 接下来的优化方向
我准备继续深挖两个模块👇:
1️⃣ 任务数据库(Task DB)优化
- 加强任务与目标、项目之间的联动;
- 区分结构型 vs 行为型任务,设计更科学的字段模型;
- 引入优先级、子任务、打卡机制。
2️⃣ 我的每日计划页(My Day)设计
- 每天分三栏:
📌 Plan
: 今天打算干啥?✅ Execute
: 实际完成了什么?📖 Wrap-up
: 当天复盘与记录
- 实现任务状态联动,避免遗漏和遗忘。
🏁 最后感想
说到底,目标管理不是为了「追求完美」,而是为了不断演进。
我现在终于能从年度目标,一路追踪到每日行动,系统 + 结构 + 回顾都安排上了。
📢 如果你也在用 Notion,不妨也给自己打造一个能”动起来”的目标系统。
别让目标沉睡在文档深处,让它成为你前行的地图和燃料。
💡 Let it grow, let it improve.
🧠[Ultimate Brain] 我的 Notion Template 优化实践
https://blog.bruxelles-ai.ac.cn/2025/05/12/ultrmate-brain-template/