从模板改造到个性化系统 - 我的目标管理进化之路

🧠我的 Notion 目标系统优化实践 - Ultimate Brain 改造记!

一次从「计划混乱」到「目标清晰」的 Notion 实战之旅 🌱


✨ 初衷:我为什么要改?

你有没有这样的体验:写了很多目标、计划、愿望清单,但一段时间之后根本找不到它们的去向?我有。而且很多次。

于是我决定做点系统性的调整:
✅ 目标要清晰可查、过程要可跟踪、结果能回顾;
✅ 年度目标和日常习惯管理要能并存;
✅ 最好还能长得好看点 😎。

所以我基于 Thomas Frank 的 Ultimate Brain 模板,开启了这次”我的 Notion 大脑重构计划”。


📦 架构核心:Goals 是一切的起点

在我的系统中,Goals 就是王。它负责统领一切——包括项目推进、阶段拆解、习惯养成、甚至每周的复盘。

我没有拘泥于太复杂的字段设计,而是关注于几个关键点:

  • 🎯 目标名称 & 状态(在做 / 想做 / 完成了)
  • 📅 时间框架:年度、季度
  • 📈 进度追踪:关联项目和里程碑
  • 🧩 类型区分:结构型目标(比如建站) vs 行为型目标(比如每天早起)

📸 【图片 - 1: Goals 数据库总览】


⛳ 子目标与进度拆解:Milestones 简洁上阵

每个大目标下面,当然得有清晰的执行路径啦。

我设计了一个轻量的 Milestone 数据库,用于追踪阶段性成果,比如:

  • 「5 月跑 100 公里」✔️
  • 「完成 3 个 Project 页面重构」🔧

这个数据库让我能清楚知道,哪些目标是动起来的,哪些只是想想而已

📸 【图片 - 2: Milestones 表格视图】


🧭 多视图导航:把自己当成产品经理

为了让自己能从多个角度查看目标状态,我设置了这些视图标签页:

  • 🏁 All Goals: 目标总览
  • 📊 By Activity: 不同状态的目标(在做/完成/弃置)
  • 📅 By Deadline: 看截止日期,安排时间优先级
  • 🧠 By Type: 结构型 vs 行为型目标拆分

📸 【图片 - 3: 多视图标签页截图】


📄 统一模板:每个目标页面都有自己的「主页」

每个目标页面我都套用了一个统一的模板,内容包含:

  • 总览说明 & 动机背景
  • 阶段性 Milestones(嵌入视图)
  • 对应的 Projects 看板
  • 日志书写区 & 每周复盘模板(标准三问)

通过关联和过滤,子目标、项目、笔记全部自动加载,省时又优雅 ✨

📸 【图片 - 4: 目标页面模板截图】


🚀 技能升级打怪小结

这次实践让我掌握了不少 Notion 操作技巧:

  • 🔗 Relation & Rollup:数据库之间的魔法通道
  • 🧮 Formula:计算进度、完成率、动态标签
  • 🗂️ 多视图:按标签、类型、时间分类管理
  • 🧠 结构建模:目标有层级,管理才有逻辑

🔧 接下来的优化方向

我准备继续深挖两个模块👇:

1️⃣ 任务数据库(Task DB)优化

  • 加强任务与目标、项目之间的联动;
  • 区分结构型 vs 行为型任务,设计更科学的字段模型;
  • 引入优先级、子任务、打卡机制。

2️⃣ 我的每日计划页(My Day)设计

  • 每天分三栏
    • 📌 Plan: 今天打算干啥?
    • ✅ Execute: 实际完成了什么?
    • 📖 Wrap-up: 当天复盘与记录
  • 实现任务状态联动,避免遗漏和遗忘。

📸 【图片 - 5: My Day 页面模板】


🏁 最后感想

说到底,目标管理不是为了「追求完美」,而是为了不断演进
我现在终于能从年度目标,一路追踪到每日行动,系统 + 结构 + 回顾都安排上了。

📢 如果你也在用 Notion,不妨也给自己打造一个能”动起来”的目标系统。
别让目标沉睡在文档深处,让它成为你前行的地图和燃料。

💡 Let it grow, let it improve.


🧠[Ultimate Brain] 我的 Notion Template 优化实践
https://blog.bruxelles-ai.ac.cn/2025/05/12/ultrmate-brain-template/
作者
Martin
发布于
2025年5月12日
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